MANAJEMEN PERKANTORAN

1. Manajemen perkantoran dikutipkan dalam beberapa rumusan

   • George R. Terry

Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

• William Leffingwell dan Edwin Robinson

Manajemen perkantoran sebagai suatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, bilamana dan dimanapun pekerjaan harus dilakukan.

• Millis Geoffrey

Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

2. Aspek-aspek manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antaras lain:

1. Manajemen dan pengarahan

2. Tata laksana/penyelenggaraan

3. Pelaksana secara efisien

4. Manajemen

5. Pengawasan

6. Pengendalian dan pengawasan

7. Pengarahan dan pengawasan

8. Pengarahan

9. Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

1. pegawai

2. Material perlengkapan

3. Persayaratan

4. Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

1. Kepegawaian perkantoran (office personel)

2. Metode perkantoran (office methods)

3. Perlengkapan perkantoran (office equipment)

4. Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)

5. Biaya perkantoran (office costs)

6. Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

1. Ruang perkantoran (office space)

2. komunikasi (communications)

3. kepegawaian kantor (office personnel)

4. perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)

5. peralatan dan mesin (appliance and machine)

6. perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)

7. metode (methods)

8. tata warkat (records)

9. kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

3.

Bidang kerja	Keterangan
Office space : space forecasting space allotment office layouts heating and ventilating air conditioning acoustics painting service facilities assembly rooms safety factors moving offices alterntions maintenance	Pueng perkantoran perkiraan kebutuhan ruang penjatahan ruang tata ruang perkantoran pemanasan dan peredaran udara pendingin udara pantulan suara lukisan atau pengecatan fasilitas kebersihan ruang pertemuan faktor keselamatan memindahkan kantor perubahan-perubahan pemeliharaan

4. Apabila saya menjadi seorang manajer pendekatan yang saya pilih adalah pendekatan secara peninjauan, karena dengan melakukan review atau peninjauan dalam memimpin kantor atau sebuah organisasi maka akan lebih teliti dan spesifik dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah-masalah yang terjadi di organisasi.